Bonjour à tous.tes,
Je vous retrouve aujourd'hui pour partager avec vous à nouveau un outil en ligne très pratique et qui facilitera votre vie d'entrepreneur.e.
Je veux bien sûr parler de Trello.
Alors, si vous ne connaissez pas Trello, je vais essayer de vous le présenter facilement.
Trello est un outil de gestion de projet en ligne, gratuit, simple et collaboratif. Il a donc tout bon.
Alors pourquoi, pourra-t-il vous faciliter la vie, me demanderez-vous ?
L'objectif principal est de créer différents tableaux représentant vos différents projets et de les alimenter en ajoutant des "listes" en fonction des sous-tâches que vous souhaitez mettre en place. Une fois, que vous avez créer vos "listes", vous pourrez encore une fois détailler en petites tâches en créant des cartes.
Je l'alimente en fonction des réseaux et des dates de postage (2 en 1, car ainsi j'ai également mon calendrier éditorial).
D'ailleurs actuellement, je crée l'article que vous avez sous les yeux sur Trello ;)
Pour exemple, voici un de mes tableaux pour les publications sur les réseaux sociaux :
J'ai donc créé des listes en fonction de mes réseaux, idées, dates de publication ou autres. Mais, je peux également switcher très rapidement si à un moment je préfère prioriser une liste plutôt qu'une autre.
Je prends pour exemple la liste intitulée "Les lundis". Il s'agit de post que je souhaite mettre sur Facebook chaque semaine, le lundi (whaou, comme je suis originale). Je liste donc les dates et dans chaque carte, je remplis la description en fonction de ce que je veux partager. Je rajoute les étiquettes de couleurs pour indiquer que c'est une publication Facebook et quand je rajoute l'étiquette verte, cela m'indique que j'ai bien fait la publication.
Ainsi visuellement, je trouve rapidement ce qu'il me reste à faire ou à traiter pour la publication.
Mais, vous pouvez bien évidemment aller plus loin et partager vos tableaux avec vos clients ou les personnes de vos équipes. Ils seront informés en les taguant que vous avez rajouté une mission par exemple.
Il y a tellement de choses à faire sur Trello, que je ne peux pas tout vous détailler mais je vous invite à vous inscrire (c'est gratuit) et d'essayez de créer, switcher, supprimer... enfin bref vous ne pouvez pas vous tromper...
Vous verrez, c'est un outil de gestion de projet très intuitif et facile d'utilisation et si vous souhaitez aller plus loin, vous trouverez aisément des tutos pour la création des tâches sur You Tube (mais si ça vous intéresse, je pourrai également partager avec vous ultérieurement mon utilisation en live ?)
Connaissez-vous Trello ? l'utilisez-vous ? Surtout si vous avez des tips, n'hésitez pas à nous les partager en commentaire, je serai heureuse de vous lire.
Bonne journée,
Virginie
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